Jos julisteesi valitaan näyttelyyn

Vuoden 2025 Lahden Julistetriennaleen osallistumisesta peritään 20 euroa ilmoittautujakohtainen osallistumismaksu. Maksu suoritetaan ilmoittautumisen yhteydessä ilmoittautumisjärjestelmässä. 20 euron ilmoittautumismaksu on tekijäkohtainen ja sitä vastaan voi ilmoittaa mukaan neljä julistetta. C-sarjaan osallistumisesta ilmoittautumismaksua ei peritä.

Kilpailukategoria C:hen voi osallistua nimettömänä. Tästä huolimatta järjestäjällä on oikeus kerätä ja tallentaa osallistujan tiedot, jotta kilpailuteoksen tekijänoikeuksien haltija on järjestäjän tiedossa, ja jotta järjestäjä voi tavoittaa osallistujan mahdollisten palkintojen jakamiseksi. Järjestäjä sitoutuu olemaan paljastamatta nimettöminä osallistuvien osallistujien tietoja kolmansille osapuolille.

Julistetiedostojen lataaminen tapahtuu osallistumismaksun suorittamisen jälkeen JPG-muodossa ilmoittautumisjärjestelmässä. Sivustolla täytetään osallistumiskaavake, josta tulee ilmetä suunnittelijan/työryhmän nimi- ja yhteystiedot, syntymäaika, julisteen mitat (leveys x korkeus cm), sarja, suunnitteluvuosi, asiakas sekä julisteen otsikko ja sen käännös englanniksi.

Osallistujan tulee täyttää kilpailun rekisteröitymistiedot huolellisesti. Osallistuja vastaa tietojen oikeellisuudesta. Annettuja tietoja käytetään julistetriennalen näyttelykatalogissa. Järjestäjä ei vastaa osallistujan rekisteröitymisen yhteydessä antamien tietojen oikeellisuudesta.

Osallistuja vastaa siitä, että hänen toimittamansa kilpailutyö ei loukkaa kenenkään kolmannen osapuolen tekijänoikeuksia, tavaramerkkiä tai mitään muita immateriaalioikeuksia tai kolmannen oikeuksia logoon, tunnukseen tai nimeen. Mikäli järjestäjää kohtaan esitettäisiin vaatimuksia koskien sitä, että kilpailutyö loukkaa jonkun kolmannen osapuolen tekijänoikeuksia tai muita immateriaalioikeuksia, on osallistuja velvollinen korvaamaan kaikki järjestäjälle tästä aiheutuvat hyvitys- vahingonkorvaus- tai muut kustannukset mukaan lukien järjestäjän asiamieskulut.

Lista näyttelyyn hyväksytyistä töistä julkaistaan tällä sivustolla alkuvuodesta 2025. Hyväksytty osallistuja maksaa kaikki lähetys- ja vakuutuskulut perille Lahden kaupunginmuseon kokoelmakeskukseen. Hyväksytyt julisteet on pakattava huolellisesti. Järjestäjä ei vastaa kuljetuksen aikana tapahtuneista vaurioista.

Kaikkiin kategorioihin hyväksyttyjen julisteiden painotekniikka on vapaa, mutta julisteet eivät saa olla kehystettyjä eivätkä pohjustettuja.

Järjestäjä saa oikeuden siirtää kilpailutyön kilpailusarjasta toiseen, sekä tarvittaessa poistaa kilpailutyön missä tahansa vaiheessa valintaprosessia tai kilpailua, mistä syystä tahansa, ilman korvaus- tai muita vastuita osallistujalle.

Osallistuja antaa järjestäjälle oikeuden valmistaa kilpailutyöstä kappaleita (painettuna tai digitaalisesti) ilman erilliskustannusta julistetriennalen julkaisutoiminnassa, viestinnässä, markkinoinnissa, järjestäjän omissa opetustarkoituksissa, millä tahansa medialla tai viestintävälineessä mukaan lukien erilaiset sähköiset alustat. Tämän lisäksi järjestäjä saa tuottaa omistamillaan julistekopioilla uusia näyttelyitä Suomessa ja kansainvälisesti. Järjestäjällä on oikeus arkistoida kilpailutyö digitaalisesti Malva-museon kokoelmanhallintajärjestelmään sekä saattaa kilpailutyö yleisön saataviin julkaisemalla kilpailutyö myöhemmin Finna-hakupalvelussa (finna.fi) ja Europeanassa (europeana.eu).

Mikäli osallistujan kilpailutyö tulee valituksi näyttelyyn, tulee hänen toimittaa järjestäjälle julistekopiot kilpailuehdotuksestaan. Samalla osallistuja luovuttaa järjestäjälle omistusoikeuden toimittamiinsa julistekopioihin. Järjestäjällä on oikeus arkistoida fyysiset julistekopiot.